財政部關稅總局九十一年九月十二日台總政法字第91600808號函
財政部關稅總局九十三年七月八日台總局徵字第0936001267號函
財政部關稅總局九十九年九月二十一日台總局徵字第0996002302號函
財政部關務署107年1月26日台關政業字第1076003076號函

財政部關務署109年9月7日台關政業字第1096003301號函 增訂第八點第四款第三目。

1. 本要點所稱報單包括各類進口報單、出口報單及轉運申請書。
2. 報單之傳遞，應使用送文簿或報單清表辦理登記及簽收（限蓋職名章）。
   報單之傳遞不得由報關人遞送。但有急需之事實者，得由報關人以書面敘明理由申請，經權責主管核准後，妥為密封，驗憑各關核發之報關證無訛後，交付報關人簽收遞送，簽收簿或清表應妥善保存，俾便追蹤查考。
3. 報單送達時，除簽請主管核示案件，或因事實所限經單位主管核准者外，收受單位（者）應立即辦理清點、簽收，並儘速退回簽收簿（清表）。但短時間內報單遞入數量龐大，其依正常通關流程無法立即點收者，得於送達之次一工作日點收。
   點收報單時，若清表（簿）數量或內容與實到報單不符，應立即反應並通知發送單位（者）作緊急處理，怠於通知者視為已送達，其責任由簽收單位（者）自負。
   發送報單單位（者）應注意簽收簿（清表）之退回時間與簽收情形。
4. 經辦人奉准請假者，請假前應將須及時處理之未辦結報單點交職務代理人。因病請假或緊急事故未能點交報單予職務代理人時，如有急需辦理之必要，得由其主管指定職務代理人逕行代辦。
5. 海關關員因公務需要並經權責主管核可者，得借調報單，於借調原因消失後應即歸還。
6. 借調報單應注意事項如下：
   1. 借調人：
      1. 應先以電腦（新進口貨物一般通關系統：II12、II13及ID31；新出口通關系統：EK03及ED30）查明該報單理單編號及借出單位。但借調人無電腦設備時，得逕向理單單位查詢之。
      2. 借調人若以電腦查無理單編號，應查明報單動向，逕向報單所在單位借調。
      3. 應於線上或紙本調單文件上詳填報單號碼、借調單位、借調用途、借調人海關職員證號碼、報單流水編號及存置單位等。
      4. 調單後三日內未收到報單通知者，借調人得以電話向借出單位查詢。
   2. 借出單位：
      借出單位於收到調單訊息或文件後，應以隨到隨辦方式辦理之。若所借調之報單不在時，應儘速電話聯繫借調人。
7. 報單經辦人、借調人及其他因公務持有報單之人應負報單保管、保密責任；暫時離座，應將報單妥為收存。
8. 進口報單追蹤控管作業如下：
   1. 已收單而未通過分估放行者：由分估單位每月列表追蹤，查核異常通關案件，並將查核結果報請單位主管核閱。
   2. 已收單（含已放行）未驗畢者：由驗貨單位逐日列印逾期未申驗清表查核追蹤。
   3. 已放行而未通過審核者：由審核單位於每月一日就一個月前之是類報單列表追蹤。
   4. 已通過審核者：
      1. 理單單位對於借出及歸還報單，應於當日以審核理單電腦系統建檔或銷檔。每半年列印借調已達一定期限（半年）之未歸還報單清表送借調單位追蹤。
      2. 借調單位經辦人接獲上開報單追蹤清表時，均應以公文「速件」方式辦理，並詳細填註報單處理情形，經單位主管核閱後退回理單單位續辦；有報單下落不明時，應即研判追蹤，報單遺失應報請查明處理。
      3. 行政執行中之未歸還報單，經法務單位確認報單收存且無移出紀錄者，理單單位免依第一目規定辦理，俟行政執行結案再續追蹤。
9. 出口報單追蹤及控管作業如下：
   1. 未通過審核者：
      ​出口報單於出口船（機）結關後逾一個月未通過審核者，由審核單位負責列表追蹤，並按月將追蹤結果報請單位主管核閱。
   2. 已通過審核者：
      比照第八點第四款規定辦理。
10. 轉運他關區辦理進口通關或裝船（機）出口案件，電腦檔無到達註記或轉運申請書逾限未退回者，放行單位應行稽催。
11. 屬關稅法第十二條規範對象借調者，於簽經權責主管核准後，除簽准借調報單正本外，一律提供報單影本，並依下列程序辦理：
    1. 借調報單正本：將報單正本連同「報單清表」函送借調者，並將報單影本加蓋「與正本核對無訛」章戳，送理單單位留存。
    2. 借調報單影本：將報單影本加蓋「與正本核對無訛」章戳，連同「報單清表」函送借調者。
       屬C1報單及C2通關報單無紙化，得逕自電腦畫面（新進口貨物一般通關系統：II75；新出口通關系統：ED72）調取列印。
       屬C2、C3報單，依第六點規定辦理。
       報單正本（或影本）應與被借調之報單清表妥為保管，理單單位並應建檔予以註記控管。

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