1. 依據行政院經濟建設委員會研提「優質經貿網絡計畫綱要」及財政部函示，未來「關港貿單一窗口」係整合現有三大網路（通關、航港、簽審）服務系統於一個作業窗口下進行相關服務作業，以利與國際接軌。爰就納入關港貿單一窗口進行資料調和作業之代碼及未來將透過單一窗口進行資料傳輸之代碼予以彙整，完成編訂本「關港貿作業代碼」文件，以利各參與機關，包括：經濟部國際貿易局、經濟部標準檢驗局、行政院農業委員會動植物防疫檢疫局、衛生福利部食品藥物管理署、財政部國庫署、財政部關務署…等及各業者，包括：報關業、報驗業、運輸業、倉儲業、承攬運送業、…等，能充分掌握關港貿作業代碼之編碼原則及意義，以作為通關及簽審申辦資料填報與使用時之遵循標準。
2. 本「關港貿作業代碼」除參考原機關使用之代碼及編碼原則外，亦參考國際間通用之統一代碼及經濟部標準檢驗局公布之國家標準代碼等進行調和與統整。
3. 本「關港貿作業代碼」分為「通關作業」及「簽審作業」代碼兩類，「通關作業」代碼，主要包含通關作業傳輸訊息所使用之代碼，「簽審作業」代碼主要包含簽審申辦作業傳輸訊息所使用之代碼。