快遞貨物簡易通關系統擬配合快遞業者以“袋”為單位通關並保留原以“每一分號”為單位通關之功能，有關報關、海關系統、倉儲工作站系統應配合修改事項如下﹕

一、報關系統

(一)每一袋貨物限以一份報單申報，報單號碼後五位即為袋號﹝實際袋號 為報關箱號+報單號碼後五碼，並由貨棧業者設記帳號碼，以避免快遞業者間重號﹞。

(二)承攬業者應製作袋號條碼黏貼於袋上，供倉儲業者刷碼進倉，袋號條碼格式為 ＸＸ９９９ 共５位（ＸＸ代表二位文數字，９９９代表三位數字）。

(三)申報時於每一份報單第一筆分號之“本分提單其他申報事項” 欄 之第一欄申報本袋共有幾個分號（ＨＡＷＢ），其格式為 
ＨＡＷＢＴＮＵＭ＝９９。

二、海關系統

(一)海關系統於處理每一份報單之資料，如第一筆分號有申報分號總數時，立即利用５１１６訊息給貨棧工作站﹝內容包括 “報單號碼”及 “總分號數目”﹞。

(二)除依上述處理外，海關系統仍依每一分號方式處理。

三、倉儲工作站系統

(一)倉儲工作站系統當接收到額外之５１１６訊息時，將分號總數目依報單號碼建檔，並於後續接收到該報單之所有分號全部訊息後進行比對，如分號總數與所接收到之回應訊息數目相等，則此袋號即可刷碼處理。

(二)貨物整袋進輸送帶經刷碼後，工作站系統即將 關別／年度／箱號／（箱號可於輸入業者記帳號碼後取得）併同袋號組成報單號碼作為鍵值，查出所建檔之各分號資料，並以如下方式處理﹕

1、此報單所有分號如全部Ｃ１放行則顯示此袋以Ｃ１放行，並列印Ｃ１標籤供黏貼於貨袋上。 
2、如部分為Ｃ３，則顯示及列印Ｃ３之分號清表標籤黏貼於貨袋上，拉下查驗。 
3、查驗後如有部分分號貨物須留置處理，則併袋貨物可改以分號分別放行。