一、依據本關辦理電話服務禮貌測試作業要點辦理。
二、本次電話服務禮貌測試結果:
(一)共測試32人次,測試成績「優」者18人次。
(二)多數受測同仁能迅速接聽電話,電話中態度謙和,結束時有禮貌,答話時亦解說詳盡。
三、同仁電話服務禮貌應注意事項:
(一)接聽電話時應先報明單位名稱及問候語,通話結束時應說「謝謝」、「不客氣」或「再見」等禮貌性用語,並讓來電者先掛電話,再輕輕掛斷電話。
(二)為提升電話服務品質,請注意維持官網公告之各類申訴、檢舉或諮詢專線正常運作;如須長時間離座,話務宜有轉接設定、交代或責成其他留守人員注意接聽。
(三)轉接電話時,請務必告知來電者所轉接之業務單位名稱或承辦人姓名及分機號碼。
高雄關115年1-2月電話服務禮貌測試成績紀錄表(詳附件)